Datenschutzerklärung UIKER Antriebstechnik AG

1.  Einleitung

UIKER Antriebstechnik AG ist ein rechtlich selbständiges Unternehmen (nachfolgend «wir» oder «UIKER»). UIKER ist eines der grössten technischen Handelsunternehmen der Schweiz mit einem breitgefächerten technischen Sortiment von Artikeln, die überwiegend in Industrieunter-nehmen eingesetzt werden.

2.  Allgemeines

UIKER nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. In dieser Erklärung erläutern wir Ihnen, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch UIKER haben.

3.  Verpflichtung

UIKER verpflichtet sich zu folgenden Grundsätzen:

I.    Relevanz
Zur Durchführung unserer Vertragsbeziehung zu Ihnen ist unerlässlich, Ihre Kontaktangaben und Anforderungen an uns zu kennen. Dies ist der wesentliche Grund, weswegen wir Personendaten erheben und bearbeiten.

II.    Transparenz
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Daher informieren wir über die Absicht der Erhebung und den Zweck der Bearbeitung. Zudem verkaufen wir keine Daten.

III.    Sicherheit
Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Massnahmen und legen Wert darauf, Personendaten möglichst nur in der Schweiz zu speichern.

4.  Allgemeines betreffend Datenbearbeitung durch UIKER

Wir erachten es als selbstverständlich, darüber zu informieren, wann, zu welchen Zwecken und welche Art von Personendaten gesammelt und bearbeitet werden. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit anzupassen, siehe Abschnitt 11. Daher bitten wir darum, dass Sie diese Datenschutzhinweise regelmässig lesen. Das jeweilige Aktualisierungsdatum finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.

5.  Personendaten

a)    Was sind Personendaten?

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Adresse, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    Wann sammelt UIKER Personendaten und welche Kategorien von Daten werden erfasst?

UIKER sammelt Personendaten insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Vollendung des Vertragsverhältnisses und auch im Rahmen des Online-Angebotes.

Dazu zählen:

  • Technische Daten: Wenn Sie unsere Website oder andere elektronische Angebote verwenden, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird. Nutzer- und Nutzungsdaten werden via Protokolldateien und Cookies erfasst. Die Cookie Policy finden Sie in Abschnitt 10 weiter unten.
  • Kontaktinformationen und Kundenkartei: Firma, Vorname, Name, Funktion, Strasse, PLZ/Ort, Land (optional), Telefonnummern, E-Mail-Adresse.
  • Kontaktformular Website: Wir sammeln Personendaten wie Vorname, Name, Funktion, Strasse, PLZ/Ort, Land (optional), Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Wir erheben keine besonders schützenswerten Personendaten (z.B. betreffend Rasse, politischer Einstellung oder Strafregister).
  • Marketing-Daten: Beim Besuch unserer Website erheben wir mittels Google Analytics technische und Personendaten über Sie, um Ihnen an Sie angepasste Werbebotschaften anzeigen zu können. Dazu gehören unter anderem die IP-Adresse Ihres Endgeräts, Land und Stadt, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Dauer des Besuchs sowie weitere technische Informationen zu den Einzelheiten Ihres Besuchs unserer Website. Nähere Informationen dazu und wie Sie diese Erfassung von Daten verhindern können, finden Sie in Abschnitt 10.b.

6.  Verantwortlichkeit, Schutz, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung von Personendaten

a)    Wer ist verantwortlich für die Personendaten?

UIKER (nachfolgend «Verantwortlicher») ist für die Bearbeitung der Personendaten verantwortlich. Die Kontaktangaben lauten wie folgt: UIKER Antriebstechnik AG, Datenschutzverantwortlichen, Schwerzistrasse 30, 8807 Freienbach, privacy@uiker.ch

b)    Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

c)    Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Personendaten bearbeitet?

Zwecke

Im Wesentlichen zur Anbahnung, Durchführung und Vollendung des Vertragsverhältnisses, d.h. insbesondere Ausführen von Bestellungen und Aufträgen.

Weitere Zwecke umfassen Folgende:

  • Zur Führung einer Kundenkartei, zur Kundenpflege und zu Werbezwecken.
  • Zur Bereitstellung und Nutzung der Website inklusive Möglichkeit für zur Kontaktaufnahme mit UIKER sowie zur Kontaktaufnahme durch UIKER, zwecks Beantwortung der an UIKER gestellten Anfragen oder für Werbe- und Marketingzwecke.

Rechtsgrundlagen

UIKER bearbeitet Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung. Im Wesentlichen bearbeitet UIKER Personendaten, da dies zur Anbahnung, Durchführung und Vollendung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, die damit verbundenen Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften.

7.  Übermittlung der Personendaten

a)    Wem geben wir Personendaten bekannt?

Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

  • Dienstleister
  • Vertragspartner

b)    Werden Personendaten an Empfänger in einem CH/EU/EWR-Mitgliedstaat übermittelt?

Personendaten werden nicht an Empfänger ausserhalb der Schweiz übermittelt. UIKER legt besonderen Wert darauf, die gesamte IT-Infrastruktur selbst und in der Schweiz zu betreiben (vgl. aber Abschnitt 10).

c)    Werden Personendaten an Empfänger in einem Drittland (ausserhalb CH/EU/EWR) übermittelt?

Personendaten werden nicht an Empfänger ausserhalb der Schweiz übermittelt. UIKER legt besonderen Wert darauf, die gesamte IT-Infrastruktur selbst und in der Schweiz zu betreiben (vgl. aber Abschnitt 10). Einzig werden die durch Google Analytics gesammelten Marketing-Daten (vgl. Abschnitt 5.b) an Google übermittelt und durch diese bearbeitet. Somit erfolgt bezüglich dieser Daten eine Übermittlung in ein Drittland, nämlich in die USA.

8.  Aufbewahrung der Personendaten und Ausübung Ihrer Rechte

a)    Wie lange bewahrt UIKER die Personendaten auf?

Personendaten werden so lange, wie es der vorgesehene Zweck jeweils erfordert, längstens jedoch während der Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, gespeichert und aufbewahrt.

b)    Welche Rechte haben Sie?

Ihnen stehen die unten aufgeführten Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten zu. Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht bestimmte Voraus-setzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie gegebenenfalls entsprechend informieren.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, welche Personendaten über Sie bearbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Personendaten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden Personendaten gelöscht werden, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder bearbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder diese Daten unrechtmässig bearbeitet werden.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der Personendaten bestreiten (für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Personendaten zu überprüfen);
  • Die Bearbeitung unrechtmässig ist, Sie die Löschung der Personendaten aber ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Personendaten wünschen;
  • Die Personendaten nicht länger benötigt werden, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • Oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Personendaten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten Widerspruch einzulegen, wenn die Bearbeitung entgegen den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt.

Direktwerbung: Des Weiteren können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Bearbeitung der Personendaten für Zwecke der Direktwerbung einlegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke jederzeit zu widerrufen, wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Trotz Widerruf wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

c)    Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Sie können Ihre Anfrage oder Ihr Gesuch an die in Abschnitt 6.a vorstehend bezeichnete E-Mail Adresse richten.

d)    Was unternimmt der Verantwortliche, wenn er Personendaten einem Dritten offengelegt hat?

Der Verantwortliche teilt allen Empfängern, denen die Personendaten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der Daten oder eine Einschränkung der Bearbeitung mit. Diese Mitteilungspflicht besteht nicht, wenn sich dies als unmöglich erweist oder ein unverhältnismässiger Aufwand damit verbunden ist.

e)    Haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde?

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeits-beauftragten EDÖB einzureichen: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, +41 58 462 43 95.

f)    Ist die Bereitstellung der Personendaten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich?

Personendaten werden aus den folgenden Gründen benötigt:

  • Zur Anbahnung, Durchführung und Vollendung des Vertragsverhältnisses.
  • Im Internet, zur Bereitstellung der Online-Angebote, zur Anzeige von geräteübergreifenden und interessenbezogenen Werbebotschaften und zur Ermöglichung eines komfortablen Zugriffs auf das Angebot von UIKER.

g)    Was sind die Folgen, wenn Sie die Personendaten nicht bereitstellen wollen?

Falls Sie die Personendaten nicht oder nicht im erforderlichen Umfang bereitstellen, könnte dies Folgen haben:

  • Das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und UIKER kann nicht ordnungsgemäss durchgeführt werden.
  • Online-Angebote können evtl. nicht bereitgestellt werden und der Komfort bei der Nutzung kann eingeschränkt sein.

9.  Automatisierte Entscheidungen

UIKER wendet keine automatisierten Entscheidungen bei der Bearbeitung von Personendaten an.

10.  10. Website Technologien

a)    Cookie Policy der Website

Ein Cookie ist eine Textdatei, die von einem Webserver an Ihren Browser übermittelt wird und von diesem bei jedem Zugriff auf eine neue Website mitgeschickt wird. Es gibt folglich Auskunft über die Nutzung von Internetseiten oder Apps. Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Die dadurch erhobenen Daten der Besucher werden pseudonymisiert und nicht gemeinsam mit sonstigen Personendaten Daten gespeichert.

Wir verwenden solche Cookies auf unserer Website und erlauben bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Sie können den Einsatz von Cookies mittels Browsereinstellungen selbst bestimmen. Je nach Einstellung kann die Nutzung gewisser Internetseiten eingeschränkt werden.

Notwendige Cookies

Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website als solche oder bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Diese Cookies bestehen nur temporär («Session Cookies»). Falls Sie sie blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht. Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide oder Eingaben über eine Sitzung (d.h. einen Besuch der Website) hinaus speichern kann, falls Sie diese Funktion beanspruchen (z.B. gewählte Sprache, erteilte Einwilligung, etc.).

Performance Cookies

Um unsere Website und entsprechende Angebote zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Benutzer abzustimmen, nutzen wir Cookies, um die Verwendung unserer Website aufzuzeichnen und zu analysieren, unter Umständen auch über die Sitzung hinaus. Das tun wir durch den Einsatz von Analyse-Diensten von Drittanbietern.

Cookies zu Marketingzwecken

Marketing Cookies werden eingesetzt, um für die Nutzer relevante Werbeanzeigen auf externen Internetseiten anzeigen zu lassen (personalisierte Werbung).

Google Analytics: Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet «Cookies», die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

b)    Advertisement

Auf unserer Website setzen wir weiter die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google Ad-Words und Google DoubleClick ein. Zu diesem Zweck arbeiten wir mit der Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland und der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; beide zusammen „Google“, wobei Google Ireland Ltd. für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist, zusammen.
Mit dieser Funktion können, die mit Google Analytics erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google Ad-Words und Google DoubleClick verknüpft werden und so auf all Ihren Geräten interessenbezogene und personalisierte Werbebotschaften angezeigt werden. Eine Verknüpfung des Web und App-Browserverlaufs mit Ihrem Google-Konto erfolgt zu diesem Zweck nur, wenn Sie die entsprechende Einwilligung gegeben haben. Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics Google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden. Dies erlaubt es uns, Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.
Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto unter folgendem Link deaktivieren:
https://www.google.com/settings/ads/onweb/

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Daten-schutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

11. Schlussbestimmungen

a)    Links zu anderen Websites

Auf unseren Webseiten haben Sie die Möglichkeit mittels Links auf Internetseiten von Dritten zu gelangen. Bitte beachten Sie, dass sich die vorliegende Datenschutzerklärung nicht auf solche externen Webseiten erstreckt und wir keinen Einfluss auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durch andere Anbieter oder Dritte haben. Wir empfehlen Ihnen, die entsprechenden Datenschutzerklärungen zu konsultieren, bevor Sie auf diesen externen Webseiten Personendaten preisgeben.

b)    Änderung der Datenschutzerklärung

Sollten wir diese Datenschutzerklärung ändern, werden wir während 30 Tagen auf unserer Website einen entsprechenden Hinweis publizieren.

c)    Sprachen

Diese Datenschutzerklärung wird in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch publiziert. Rechtlich massgebend ist die deutsche Fassung.

d)    Zustimmung des Inhabers der elterlichen Verantwortung

Wenn Sie 16 Jahre oder jünger sind, holen Sie bitte die Einwilligung Ihrer Eltern ein, bevor Sie uns Personendaten zur Verfügung stellen. Wir sind nicht berechtigt, Ihre Daten ohne Zustimmung des Inhabers der elterlichen Verantwortung zu bearbeiten. In diesem Fall werden wir die Bearbeitung Ihrer Daten stoppen, sobald wir davon erfahren.

e)    Fragen und Feedback

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns direkt (Abschnitt 6).

 

Ausgabe Februar 2024

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